Xây dựng Hệ thống Automation
& Business Workflow
TheYourList thiết lập Automation System & Business Workflow chuyên nghiệp. Tối ưu vận hành cho MMO, POD, Affiliate và Agency.
Phù hợp cho MMO, freelancer, agency và doanh nghiệp muốn scale mà không tăng nhân sự.
Cách TheYourList xây dựng hệ thống tự động hóa
Thay vì chắp vá nhiều công cụ rời rạc, TheYourList tiếp cận automation theo hướng thiết kế hệ thống vận hành có thể lặp lại, kiểm soát và mở rộng.
TheYourList xây dựng hệ thống automation như thế nào?
TheYourList xây dựng hệ thống automation theo 4 bước: (1) Thiết kế quy trình trước khi chọn công cụ, (2) Kết nối dữ liệu thành một dòng chảy thống nhất, (3) Tự động hóa các thao tác lặp lại, và (4) Thiết kế để scale ngay từ đầu. Thời gian setup trung bình từ 2–4 tuần tùy quy mô.
Thiết kế quy trình trước khi chọn công cụ
- Phân tích luồng vận hành thực tế
- Xác định điểm nghẽn và điểm có thể tự động hóa
- Chuẩn hóa quy trình thành workflow rõ ràng
"Automation bắt đầu từ tư duy hệ thống, không phải từ tool."
Kết nối dữ liệu thành một dòng chảy
- Data không nằm rải rác
- Mỗi bước đều có đầu vào – đầu ra rõ ràng
- Dữ liệu được đẩy xuyên suốt từ thu thập → xử lý → khai thác
Tự động hóa các thao tác lặp lại
- Những việc làm tay được thay thế bằng workflow tự động
- Giảm phụ thuộc vào con người
- Hệ thống vận hành ổn định, kể cả khi mở rộng
Thiết kế để scale ngay từ đầu
- Mỗi hệ thống đều có khả năng nhân bản
- Dễ mở rộng theo ngành, khu vực hoặc quy mô
- Tăng doanh thu không đồng nghĩa với tăng nhân sự
Tăng trưởng dài hạn thay vì tốc độ ngắn hạn
TheYourList không giúp bạn làm nhanh hơn trong chốc lát, mà giúp bạn xây dựng hệ thống để doanh nghiệp tự vận hành bền vững.
Khám phá các giải pháp hệ thốngTại sao cần hệ thống thay vì làm lẻ?
So sánh trực quan giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa vận hành thủ công/tool lẻ và hệ thống automation tập trung.
| Tiêu chí | Vận hành Thủ công | TheYourList System |
|---|---|---|
Quy mô vận hành | Giới hạn bởi số lượng nhân sự | Scale không giới hạn, không phụ thuộc người |
Chi phí vận hành | Tăng tỷ lệ thuận với doanh thu | Cố định, giảm theo quy mô (economies of scale) |
Tốc độ triển khai | Chậm, phụ thuộc vào việc training người mới | Nhanh, workflow đã chuẩn hóa sẵn |
Rủi ro lỗi | Cao – thao tác tay dễ sai sót | Thấp – quy trình tự động, chuẩn hóa |
Khả năng nhân bản | Khó – cần training lại từ đầu | Dễ – một click nhân bản hệ thống |
Giảm nhân sự | Không thể – scale = thêm người | Giảm 50–80% nhân sự vận hành |
Kết luận
Làm thủ công hoặc dùng tool lẻ có thể phù hợp khi mới bắt đầu, nhưng không thể scale bền vững. Hệ thống tập trung giúp bạn giảm 50–80% nhân sự và scale doanh thu mà không tăng team.
Tư vấn thiết kế hệ thốngCác nhóm giải pháp
hệ thống của TheYourList
Mỗi giải pháp được thiết kế như một hệ thống hoàn chỉnh, có thể vận hành ổn định, lặp lại và mở rộng theo quy mô kinh doanh.
TheYourList cung cấp những giải pháp gì?
TheYourList cung cấp 5 nhóm giải pháp hệ thống: (1) Data & Lead Automation – thu thập và khai thác dữ liệu, (2) POD Automation System – vận hành POD khép kín, (3) Social Automation – traffic tự động đa nền tảng, (4) Creative Automation – sản xuất content quy mô lớn, và (5) Business System Design – thiết kế hệ thống kinh doanh trọn gói.
Data & Lead Automation
Thu thập – chuẩn hóa – khai thác dữ liệu
Quét và thu thập dữ liệu từ Google Maps, website và các nền tảng online
Chuẩn hóa dữ liệu theo workflow rõ ràng
Kết nối data vào hệ thống bán hàng và marketing
Biến dữ liệu thành đầu vào cho các quy trình tạo lead và doanh thu
POD Automation System
Vận hành POD theo hệ thống khép kín
Quản lý tập trung design, sản phẩm và đơn hàng
Đồng bộ đa nền tảng: Shopify, Etsy, TikTok Shop, WooCommerce
Tự động fulfillment: đẩy đơn sang xưởng in theo quy trình
Theo dõi trạng thái đơn & tracking vận chuyển xuyên suốt
Social Automation System
Hệ thống traffic tự động đa nền tảng
Quản lý và vận hành số lượng lớn tài khoản an toàn
Tự động đăng và phân phối nội dung đa kênh
Thiết kế workflow reup & nuôi kênh theo hệ thống
Áp dụng cơ chế an toàn để giảm rủi ro checkpoint
Creative Automation
Sản xuất nội dung quy mô lớn
Tạo mockup hàng loạt theo kịch bản thông minh
Xử lý và render video bán tự động cực nhanh
Chuẩn hóa quy trình sản xuất nội dung sáng tạo
Giảm phụ thuộc nhân sự khi mở rộng content
Business System Design
Thiết kế hệ thống kinh doanh trọn gói
Thiết kế website và hệ thống vệ tinh chuyên nghiệp
Setup CRM và quy trình quản lý khách hàng tự động
Automation marketing (Email, Chatbot, workflow bán hàng)
Kết nối dữ liệu – vận hành – doanh thu thành một khối thống nhất
TheYourList được ứng dụng như thế nào trong thực tế?
Mỗi use case dưới đây đại diện cho một mô hình vận hành mà TheYourList đã và đang triển khai thành công, giúp tối ưu hóa từ con người đến hệ thống.
MMO & Automation Builder
Xây hệ thống kiếm tiền có thể lặp lại và scale
- Quản lý nhiều tài khoản, quy trình rời rạc
- Làm thủ công dễ lỗi, khó mở rộng
- Mỗi chiến dịch phải làm lại từ đầu
- Thiết kế workflow tự động hóa theo mô hình
- Chuẩn hóa: Data → Traffic → Chuyển đổi
- Dễ nhân bản sang thị trường/tài khoản mới
"Giảm thao tác tay, scale quy mô lớn mà không cần tăng nhân sự."
Doanh nghiệp địa phương
Tìm và tiếp cận khách hàng khu vực một cách hệ thống
- Khó tìm danh sách doanh nghiệp mục tiêu
- Marketing thủ công, không có điểm chạm
- Không có hệ thống chăm sóc tự động
- Quét và thu thập dữ liệu tự động theo vùng
- Chuẩn hóa thông tin: SĐT, Fanpage, Web
- Kết nối vào workflow chăm sóc khách hàng
"Chủ động nguồn khách, dễ triển khai các chiến dịch theo mùa."
Agency & Freelancer
Vận hành dịch vụ hệ thống, không phụ thuộc cá nhân
- Mỗi khách hàng là một quy trình khác nhau
- Quá tải do xử lý dữ liệu thủ công
- Chất lượng dịch vụ không ổn định khi đông khách
- Chuẩn hóa workflow triển khai dịch vụ
- Tự động hóa báo cáo & xử lý đầu việc
- Xây dựng pipeline khách hàng B2B rõ ràng
"Giảm thời gian xử lý dự án, giữ chất lượng ổn định khi tăng quy mô."
Góc nhìn Hệ thống
Thay đổi cách bạn vận hành
Dù là MMO, doanh nghiệp địa phương hay agency, TheYourList luôn tiếp cận bài toán từ góc độ hệ thống, không phải công cụ. Chúng tôi không chỉ cung cấp tính năng, chúng tôi cung cấp một "xương sống" cho doanh nghiệp của bạn.
Biểu đồ so sánh giữa việc duy trì thủ công (Linear) và ứng dụng TheYourList (Exponential).
Kết quả từ khách hàng thực tế
Các case study được ẩn danh nhưng đều là kết quả thực tế từ các dự án đã triển khai. Thời gian setup trung bình từ 2–4 tuần, giảm 50–80% nhân sự vận hành.
Team POD 5 người scale từ 3 lên 8 store
Một team POD tại thị trường US đang vận hành 3 store Shopify với quy trình thủ công, gặp khó khăn khi muốn mở rộng.
Vấn đề
Upload sản phẩm thủ công, dữ liệu rải rác giữa các store, cần 5 người full-time để vận hành 3 store.
Giải pháp
Triển khai POD Automation System: tự động upload, đồng bộ đơn hàng, quản lý tập trung design và inventory.
"Trước đây nghĩ mở thêm store là phải thuê thêm người. Giờ 2 người quản 8 store còn nhàn hơn trước."
Agency Marketing tự động hóa thu thập 10,000+ leads/tháng
Một agency marketing B2B cần data doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng tiềm năng, đang thu thập thủ công từ Google Maps và các nguồn khác.
Vấn đề
Thu thập lead thủ công mất nhiều thời gian, data không chuẩn hóa, khó follow-up hiệu quả.
Giải pháp
Triển khai Data & Lead Automation: tự động scrape Google Maps, chuẩn hóa data, đồng bộ vào CRM và email automation.
"Data chất lượng, đúng format, tự động chảy vào CRM. Team sales chỉ cần focus bán hàng."
Content Factory vận hành 50+ tài khoản social
Một team MMO traffic cần scale nội dung trên nhiều nền tảng nhưng gặp khó khăn với việc quản lý account và checkpoint.
Vấn đề
Quản lý thủ công 20+ account, hay bị checkpoint, không có hệ thống theo dõi hiệu quả.
Giải pháp
Triển khai Social Automation System: quản lý account tập trung, auto-post theo lịch, áp dụng anti-checkpoint pattern.
Bạn muốn đạt được kết quả tương tự? Chúng tôi sẽ phân tích mô hình của bạn và đề xuất giải pháp phù hợp.
Trao đổi về dự án của bạnKhách hàng Active
Tác vụ tự động/ngày
Uptime hệ thống
Hỗ trợ kỹ thuật
Nền tảng tạo nên hệ thống của TheYourList
TheYourList không được xây dựng từ lý thuyết, mà từ kinh nghiệm triển khai thực tế các hệ thống automation cho MMO và kinh doanh online.
Triết lý triển khai
Automation không phải để làm nhanh hơn trong ngắn hạn, mà để xây dựng hệ thống có thể vận hành, kiểm soát và mở rộng trong dài hạn.
Tool chỉ là một phần nhỏ
Công cụ tốt không thay thế được tư duy vận hành thông minh.
Quy trình quyết định scale
Tư duy hệ thống mới là chìa khóa để bứt phá quy mô.
Vận hành tự chủ
Hệ thống phải ổn định ngay cả khi không có con người can thiệp liên tục.
Hiệu quả Hệ thống vs Thủ công
Năng lực cốt lõi
Kinh nghiệm đa mô hình
- MMO, Affiliate, POD, Lead Gen
- Agency & Local Business
- Team nhỏ yêu cầu scale lớn
Tư duy hệ thống
- Thiết kế theo luồng thực tế
- Chuẩn hóa trước khi tự động
- Hệ thống có cấu trúc bền vững
Kỹ thuật & Kinh doanh
- Giải bài toán vận hành thực tế
- Gắn liền với doanh thu
- Hướng tới ROI rõ ràng
Đội ngũ thực chiến
Đội ngũ giàu kinh nghiệm trong Data, System Design và MMO. Chúng tôi không chỉ xây dựng hệ thống, chúng tôi chuyển giao tư duy làm chủ công nghệ.
Phúc Trương
Chuyên gia về hệ thống, Tool, BOT và Crawl data. Hơn 5 năm kinh nghiệm vận hành hệ thống MMO tự động.
Phát Trang
Chịu trách nhiệm thiết kế Website, Landing Page tối ưu chuyển đổi cao (CRO) và trải nghiệm người dùng.
Huy Lân
Business Consultant, tư vấn chiến lược marketing, xây dựng phễu bán hàng và tối ưu quy trình kinh doanh.
Tại sao TheYourList khác biệt?
Không bán tool đại trà
Không triển khai máy móc
Không tối ưu cục bộ
👉 Chúng tôi thiết kế hệ thống hoàn chỉnh, phù hợp với từng mô hình kinh doanh cụ thể.
Đã đến lúc xây hệ thống
thay vì tiếp tục làm thủ công
Nếu bạn đang gặp trần tăng trưởng vì quy trình rời rạc, phụ thuộc con người hoặc không thể scale,TheYourList có thể giúp bạn thiết kế lại toàn bộ hệ thống vận hành.
Sự khác biệt của Tự động hóa
Làm thủ công (Manual)
Nỗ lực tỉ lệ thuận với thời gian. Dễ sai sót, khó bàn giao, chạm trần nhanh.
Hệ thống (Automation)
Thiết lập 1 lần, chạy N lần. Tăng trưởng không giới hạn mà không cần thêm nhân sự.
Phù hợp nếu bạn:
- •Đang làm MMO, agency hoặc kinh doanh online nghiêm túc
- •Muốn xây hệ thống có thể vận hành ổn định, lặp lại và mở rộng
- •Hiểu rằng automation là bài toán dài hạn, không phải tool dùng thử
Không phù hợp nếu:
- •Chỉ tìm tool rẻ, dùng nhanh
- •Muốn kết quả tức thì mà không cần hệ thống
- •Không sẵn sàng đầu tư vào quy trình vận hành
Cách TheYourList làm việc
Trao đổi
Tìm hiểu sâu mô hình kinh doanh & quy trình hiện tại của bạn.
Phân tích
Xác định điểm nghẽn và cơ hội tự động hóa tối ưu nhất.
Đề xuất
Thiết kế giải pháp hệ thống riêng biệt (không bán gói đại trà).
Mỗi hệ thống đều được thiết kế theo bài toán thực tế, không copy-paste.
Trao đổi về hệ thống của bạn
Nói rõ bài toán của bạn, TheYourList sẽ đánh giá xem có phù hợp để triển khai hay không.Không cam kết - Không phí tư vấn ban đầu.
"Hệ thống tốt không giúp bạn làm nhiều hơn,
mà giúp bạn tăng trưởng mà không phải làm nhiều hơn."
Giải đáp thắc mắc về TheYourList
Những câu hỏi được hỏi nhiều nhất về dịch vụ và giải pháp của chúng tôi
Còn thắc mắc khác? Xem thêm tại trang FAQ hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Khám phá sản phẩm của TheYourList
Các sản phẩm số, tài khoản premium và công cụ hữu ích giúp bạn vận hành hệ thống hiệu quả hơn.
Bài viết mới nhất
Cập nhật kiến thức và xu hướng MMO mới nhất
BlogHướng Dẫn Tự Động Gửi Tin Nhắn Từ Contact Form 7 Về Telegram
Hướng dẫn chi tiết cách tích hợp Contact Form 7 với Telegram để nhận thông báo liên hệ từ website ngay lập tức. Bao gồm cách tạo Bot, lấy Chat ID và 2 phương pháp tích hợp.
Đọc tiếp →
BlogHướng dẫn thay đổi tên Giỏ hàng trong WooCommerce
Hướng dẫn chi tiết 3 cách thay đổi tên "Giỏ hàng" thành tên khác trong WooCommerce: sử dụng filter PHP, plugin Loco Translate, và chỉnh sửa file ngôn ngữ.
Đọc tiếp →